la gestion des frais de mission
Sortie de la version : FRAIS DE MISSION 2008 (Compatible Excel 2007)
Gérez vos notes de frais : multisociétés - multidevises
Présentation
Gérer les frais inhérents à l’emploi est une corvée non seulement pour le collaborateur qui doit justifier ses dépenses, mais aussi pour le service comptabilité qui doit enregistrer un nombre incalculable d’écritures et partir trop souvent à la recherche des justificatifs !
Frais de Mission a pour vocation de traiter le plus simplement possible les notes de frais. Sans connexion, nécessaire au
traitement des données, sans la lourdeur d’un logiciel dédié, développé sous Excel © de Microsoft, c’est un outil indépendant composé d’un seul fichier,directement utilisable et transmissible. La licence nominative est exclusivement attribuée au titulaire.
Frais de Mission est l’application attendue par tous, réunificatrice, elle sert autant le collaborateur que le service comptabilité.
Conçu pour l’utilisateur, pour un emploi simple et rapide, Frais de Mission génère une Note de Frais récapitulative par compte de gestion qui améliore le traitement par le service comptabilité.
Les plus pour l’utilisateur
Frais de Mission : pour indépendant ou collaborateur d’une ou plusieurs entreprises,
- permet de gérer les notes de frais pour plusieurs entreprises ou par affectation,
- simple et convivial, c’est l’outil idéal pour identifier, trier et saisir les dépenses engagées,
- accepte la saisie multidevises des frais,
- propose un tableau de suivi des réglements.
Les plus pour l’entreprise
Frais de Mission : facilite la gestion des notes de frais
- en optimisant la gestion des frais,
- en apportant une homogénéité dans la présentation des notes,
- en recueillant en un seul envoi, le dossier complet : fiches détaillées, note récapitulative et justificatifs,
- en facilant le traitement des notes de frais et en réduisant les coûts de gestion,
- en diminuant l’enregistrement des écritures, par le regroupement des frais, par compte de gestion.
Comptes de gestion
Ventilation / Note
606 : - Achats non stockés de matériel et fourniture (carburants, petit équipement, fournitures admin.)
618 : - Divers : (Documentation sans TVA, Doc. à 19,6 %, Doc. à 5,5 %, Séminaire / Conférence).
623 : - Pourboires, gratifications.
625 : - Déplac. missions réceptions : (Péage, Parking, Transport de personne, Hôtel, Hôtel - invité, Restaurant, Restaurant - invité , Indemnités
kilométriques).
626 : - Poste & télécommunications : (Télécommunication, Affranchissement).
627 : - Services bancaires.
Autres : - Autres frais sans TVA, Autres frais à 19,6 %, Autres frais à 5,5 %).
Fonctionnement
Environnement
1) Decid Frais de Mission 2008 fonctionne avec Excelä PC Xp à 2007
Paramétrage
1) Choisir Menu : Outils – Options – Macro – Sécurité – Niveau moyen
2) Activer les Macros au démarrage de l’application
Installation
1) Choisir : Exécuter - Exécuter
2) Suivre la procédure d’installation
3) Ouvrir le fichier : Fraisdemission xxx.xls dans le répertoire d’installation
4) Activer les Macros
5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge
6) A chaque projet, sauvegarder le fichier sous un nom différent
7) Prendre connaissance de la prise en main intégrée à Decid
Conditions
Tarifs
Version nominative (paiement en ligne sécurisé):
le tarif est de 75 € TTC en version téléchargée
mise à jour 40 € TTC en version téléchargée
Version société (à partir de 10 utilisateurs):
le tarif est de 45 € HT / utilisateurs en version téléchargée
mise à jour 24 € HT / utilisateurs en version téléchargée
Version de présentation
• Télécharger la Version de Présentation de Fraisdemission 2008
Enregistrer - Exécuter - Exécuter
Commande en ligne (paiement sécurisé CCM)
• Commande en ligne

• Merci d'utiliser le formulaire, accessible par le lien ci-dessus
• A très bientôt - Yves PETIT-PIERRE